INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES REALIZADO EN VIRTUD DEL ART. 13 REG. 2016/679 EU
Esta nota informativa, rendida de acuerdo con el artículo 13 del Reglamento Europeo 679/2016 del Parlamento Europeo y del Consejo, cumple con las disposiciones del Decreto Legislativo 196/2003 de la República Italiana, la Orden de la Autoridad de Protección de Datos nº 229 del 8 de mayo de 2014, así como la Directiva 2002/58/CE del Parlamento Europeo y del Consejo.
Esta versión de la política está en vigor desde la fecha de publicación en el sitio web, es decir, el 25 de mayo de 2018.
¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?
Este aviso de información se dirige a las personas que utilizarán los servicios que ofrece el sitio web www.motonice.es, a saber
- las personas físicas que navegan por el sitio web, aunque sólo sea en consulta;
- personas físicas que se registran en el sitio creando una cuenta privada;
- las personas físicas que se registran en el sitio creando una cuenta comercial, con respecto a los datos personales de la persona que realiza materialmente el registro;
- personas físicas que realicen una compra en el sitio, con registro simultáneo;
- las personas que se pongan en contacto con la empresa Evert S.r.l. a través del formulario de "contacto". En la presente nota informativa se les denominará "sujetos de los datos".
¿QUIÉN PROCESA LOS DATOS?
El responsable del tratamiento de los datos para todas las operaciones de tratamiento realizadas como consecuencia del uso del sitio web www.motonice.es es la empresa EVERT S.R.L. (P.IVA 02248480465), una empresa constituida de acuerdo con la legislación italiana que opera en Lucca (LU), en la persona de su representante legal pro tempore.
En el ámbito de las operaciones de tratamiento cubiertas por esta nota informativa, es posible ponerse en contacto con el responsable del tratamiento en las siguientes direcciones: via delle Cerbaie, 78 Altopascio (LU), Email: [email protected], Pec:[email protected] Tel: 053 1748004
Los datos son tratados materialmente por empleados y colaboradores del Responsable del Tratamiento, que han sido previamente instruidos y autorizados para su tratamiento.
Para llevar a cabo el tratamiento relacionado con el registro y los pedidos realizados a través del sitio web www.motonice.es, el Responsable del Tratamiento cuenta con el apoyo y la asistencia de empresas que prestan servicios informáticos, publicitarios y de envío como, principalmente y a modo de ejemplo no limitativo, las siguientes empresas
Datacom S.r.l., con sede en Venturina (LI), sobre el sistema de gestión de pedidos y para las actividades de asistencia a la página web;
MailUP S.p.A., con sede en Milán (MI), para actividades de comunicación, también con fines promocionales;
Google LLC, ccon domicilio social en Mountain View, California (Estados Unidos de América), para actividades de análisis estadístico de datos relativos al sitio y elaboración de perfiles de los Interesados;
Por lo tanto, las empresas mencionadas han sido designadas como procesadores de datos.
La lista completa de los Encargados del Tratamiento está disponible en las oficinas del Responsable del Tratamiento y se comunicará a simple solicitud de acceso, de acuerdo con la legislación vigente.
Los datos de contacto de los procesadores de datos, a efectos de esta política, se pueden encontrar en los sitios web de sus respectivas empresas.
¿QUÉ DATOS SE PROCESAN?
Para la gestión de los servicios prestados a través del sitio web www.motonice.es, se tratan los siguientes datos:
Correo electrónico, para el registro del boletín;
Nombre, Apellido, Correo electrónico, para el registro del sitio;
Nombre, apellido, correo electrónico, para ponerse en contacto con Evert S.r.l;
Nombre, apellidos, correo electrónico, dirección completa, número de teléfono, para realizar la compra.
¿DÓNDE SE PROCESAN LOS DATOS?
Los datos recogidos a través del sitio web www.motonice.es serán tratados por el Responsable del Tratamiento en Italia, en sus oficinas situadas en Lucca (LU) y en las sucursales italianas de la empresa Evert S.r.l.
Los datos serán tratados por el responsable del tratamiento en sus oficinas y sucursales, situadas en el territorio de la Unión Europea.
Para algunas operaciones de procesamiento, puede ser necesario comunicar los datos también fuera de la Unión Europea, en caso de que el Procesador de Datos realice actividades y procesamiento fuera de la UE y/o en caso de que la entrega del pedido se solicite fuera de la UE.
En cualquier caso, la transferencia de datos fuera de la Unión Europea se realizará en base a los supuestos previstos por la normativa vigente, incluyendo el uso de normas corporativas vinculantes (las denominadas BCR - Binding Corporate Rules) para las transferencias dentro de las empresas encabezadas por Evert S.r.l., la aplicación de cláusulas contractuales tipo definidas por la Comisión Europea para las transferencias a terceras empresas o la verificación de la presencia de una decisión de adecuación del sistema de protección de datos personales del país importador de los datos, como la Decisión de Ejecución de la UE 2016/1250 (Privacy Shield).
¿CÓMO SE TRATAN LOS DATOS?
Los datos se recogen del interesado, mediante el uso de cookies, o mediante el envío de los mismos a través de formularios online dedicados al registro y/o finalización del pedido de compra, o mediante el envío de los mismos a través del formulario de contacto online.
Una vez adquiridos, los datos del interesado se archivan y almacenan en formato digital en los sistemas de información del responsable del tratamiento y/o de sus encargados.
En caso de compra, los datos también podrán ser tratados de forma analógica en las oficinas del Responsable del Tratamiento y/o de sus Encargados.
¿QUÉ COOKIES RECOGEN DATOS?
El sitio web www.motonice.es utiliza cookies técnicas, que pueden utilizarse sin pedir el consentimiento del interesado, ya que son estrictamente necesarias para la prestación del servicio.
Además, se pueden utilizar cookies de perfil de terceros, cuyo uso está sujeto al consentimiento dado directamente a estos terceros accediendo a la información pertinente sobre el uso de cookies.
Las cookies de perfilado pueden ser utilizadas, por el Responsable del Tratamiento o por el propio titular de la cookie, para memorizar las elecciones realizadas por el Titular de los datos, para proporcionar funciones personalizadas u optimizadas o para memorizar sus hábitos y preferencias expresadas durante la navegación. Por ejemplo, las cookies de elaboración de perfiles pueden utilizarse para ofrecer servicios en línea al interesado, para enviarle publicidad que tenga en cuenta sus intereses o para evitar que se le ofrezcan servicios que haya rechazado en el pasado.
El sitio web www.motonice.es utiliza las siguientes cookies:
La autorización para la recogida y almacenamiento de datos mediante cookies puede ser revocada en cualquier momento: el interesado puede desactivar el uso de cookies a través de las opciones de configuración específicas de los distintos navegadores.
Microsoft Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=it
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Bloccare%20i%20cookie
Apple Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=it_IT
¿CON QUÉ FINES SE TRATAN LOS DATOS?
Los datos recogidos por el responsable del tratamiento se utilizan para los siguientes fines mejorar el uso del sitio y registrar estadísticas sobre su utilización, así como elaborar perfiles de los interesados; registrar y censar al Titular de los datos en el sitio web www.motonice.es; cumplir con las obligaciones, incluidas las legales, derivadas del contrato de compra firmado por el Titular de los datos en el sitio web www.motonice.es, así como informar al Titular de los datos sobre el progreso del pedido y el envío enviar comunicaciones comerciales sobre la actividad desarrollada y los productos vendidos por Evert S.r.l. Los datos también se tratarán mediante procesos automatizados de toma de decisiones, como la elaboración de perfiles, con el fin de mejorar la navegación y la oferta al cliente.
¿CUÁL ES LA BASE JURÍDICA PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?
El tratamiento de los datos recogidos por el Responsable del Tratamiento se basa en el consentimiento explícito del Titular de los datos, en el caso de la navegación en el sitio web www.motonice.es y/o del registro en el sitio web y/o del registro en el servicio de boletín informativo de la empresa Evert S.r.l. y/o en el caso del contacto a través del sitio web www.motonice.es . El responsable del tratamiento Evert S.r.l. podrá enviarle comunicaciones publicitarias/promocionales sobre productos y servicios similares a los adquiridos una vez que haya realizado una primera compra a través del sitio de comercio electrónico del responsable del tratamiento (art. 130 párrafo 4 del Código de Privacidad Decreto Legislativo 196/2003) En caso de que el interesado revoque su consentimiento para el tratamiento, el responsable del tratamiento podrá continuar con el tratamiento por obligaciones derivadas de la ley y/o sobre la base legal de su propio interés legítimo.
¿CÓMO SE PROTEGEN LOS DATOS?
Los datos procesados por Evert S.r.l. están protegidos mediante el acceso protegido por contraseña y la codificación de los datos de navegación.
¿ES OBLIGATORIO PROPORCIONAR DATOS?
El suministro de datos por parte del interesado es obligatorio para satisfacer sus solicitudes, es decir, sus solicitudes de registro, de compra o de contacto.
La negativa a facilitar los datos imposibilitará la prestación del servicio solicitado, impidiendo al interesado registrarse, realizar una compra y/o ponerse en contacto con Evert s.r.l.
El suministro de los datos recogidos a través de las cookies técnicas es obligatorio para proceder a la navegación del sitio, mientras que es opcional para las cookies analíticas y de perfiles.
¿A QUIÉN SE COMUNICAN LOS DATOS?
Los datos recogidos y tratados por el Responsable del Tratamiento no serán comunicados a personas distintas de los Responsables del Tratamiento y de las personas autorizadas a tratar los datos por Evert S.r.l.
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE TRATAN LOS DATOS?
Los datos recogidos a través del sitio web www.motonice.es se almacenan y procesan sólo mientras persisten los fines para los que fueron recogidos, es decir: en el caso de la navegación, los datos se procesan durante la duración especificada para cada cookie; en el caso del registro, hasta que el interesado retire su consentimiento al tratamiento o solicite la baja del servicio; en caso de compra, los datos relativos al pedido serán tratados durante un periodo no superior a 26 meses desde la fecha de entrega del pedido y los datos relativos a la facturación serán tratados durante un periodo no superior a 10 años desde la fecha de compra en el caso de una solicitud de contacto, los datos serán tratados hasta que la solicitud sea completamente atendida, y en cualquier caso durante un periodo no superior a 6 meses.
¿CÓMO SE PROTEGE A LOS INTERESADOS?
Los interesados pueden protegerse a sí mismos y a sus datos personales ejerciendo los derechos que les otorga la legislación europea vigente, enviando una solicitud de forma gratuita al responsable del tratamiento. El responsable del tratamiento responderá a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud o, si se necesita más tiempo para tramitarla, en un plazo máximo de dos meses; en este último caso, el responsable del tratamiento informará al interesado de los motivos del retraso. Si el responsable del tratamiento no considera necesario tramitar la solicitud, comunicará su negativa directamente al interesado en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud. En este caso, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de su país o recurrir a la Autoridad Judicial de su país. El ejercicio de los derechos del interesado es gratuito, salvo que la solicitud sea manifiestamente infundada o repetitiva: en este caso, el responsable del tratamiento podrá cobrar una tasa o denegar la solicitud. El interesado puede ejercer su derecho de acceso, de conformidad con el artículo 15 del Reglamento de la UE 2016/679, dirigiendo una solicitud al responsable del tratamiento para obtener confirmación de si los datos que le conciernen están (o no) siendo tratados. Por el mismo medio, podrá solicitar conocer qué datos se están tratando y con qué fines; cuánto tiempo se conservan; si los datos se han comunicado o se van a comunicar a otras entidades y, en caso afirmativo, la identidad de estas entidades y el país en el que se encuentran, así como la existencia de garantías adecuadas para la transferencia; la existencia del derecho a solicitar la rectificación, la limitación o la supresión de los propios datos; la existencia del derecho a oponerse al tratamiento; la existencia del derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control; la existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles, y las consecuencias de dicho tratamiento. Por último, el interesado tiene derecho a recibir gratuitamente una copia de sus datos personales objeto de tratamiento, siempre que ello no vulnere los derechos de otros sujetos; las demás copias solicitadas podrán expedirse previo pago de una tasa. El interesado puede ejercer su derecho de rectificación, de conformidad con el artículo 16 del Reglamento UE 2016/679, dirigiendo una solicitud al responsable del tratamiento para que se corrijan los datos inexactos que le conciernen. Del mismo modo, el interesado podrá solicitar que se completen los datos tratados con otros datos aportando su propia declaración a tal efecto. El interesado puede ejercer su derecho de supresión, de conformidad con el art. 17 del Reglamento UE 2016/679, solicitando al responsable del tratamiento la supresión de los datos personales recogidos y tratados por Evert S.r.l. en cualquiera de los siguientes casos: si los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos; si el interesado ha retirado su consentimiento para el tratamiento; si el interesado se ha opuesto al tratamiento; si los datos personales han sido tratados ilegalmente por el responsable del tratamiento; si los datos deben ser borrados para cumplir una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento; si el interesado es menor de 16 años y las personas que ejercen la responsabilidad parental no han dado su consentimiento. Si el responsable del tratamiento ha revelado los datos personales del interesado y está obligado a borrarlos, informará a las demás entidades que estén tratando los datos del interesado de la solicitud de supresión, en la medida en que ello sea técnica y económicamente viable. El Titular de los datos puede ejercer su derecho de restricción, de conformidad con el Art. 18 Reg. 2016/679 UE, dirigiendo una solicitud al responsable del tratamiento para que el tratamiento de los datos se limite únicamente al almacenamiento de los mismos, sin que el responsable pueda realizar ninguna otra operación, en uno de los siguientes casos: si el interesado impugna la exactitud de los datos, durante el tiempo necesario para que el responsable del tratamiento los verifique; si el tratamiento es ilegal y el interesado se opone a la supresión; si el responsable del tratamiento ya no necesita tratar los datos pero debe conservarlos por razones judiciales; si el interesado se ha opuesto al tratamiento, durante el tiempo necesario para verificar el equilibrio entre los derechos del interesado y los intereses legítimos del responsable del tratamiento. El Titular de los datos puede ejercer su derecho de oposición, de conformidad con el artículo 21 del Reglamento UE 2016/679, en cualquier momento y por motivos relacionados con su situación particular. Este derecho puede ejercerse enviando una notificación al responsable del tratamiento en caso de que el tratamiento se base en los intereses legítimos del responsable del tratamiento o en caso de que los datos se traten con fines de investigación científica o estadística. El Titular de los datos puede ejercer su derecho a la portabilidad de los datos personales, de conformidad con el artículo 20 del Reglamento UE 2016/679, dirigiendo una solicitud al Responsable del Tratamiento para recibir en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina los datos personales que le conciernen. Del mismo modo, el interesado puede solicitar que sus datos se transmitan a otro responsable del tratamiento. Sin embargo, el ejercicio de este derecho no puede vulnerar los derechos y libertades de los demás. Los datos se comunicarán en formato .csv. En el caso de que el Titular de los datos considere que el tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo infringiendo el Reglamento Europeo 2016/679, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, de acuerdo con el art. 77 del Reg. UE 2016/679, pudiendo elegir entre las Autoridades de Control del Estado miembro en el que reside, del Estado miembro en el que trabaja o del Estado miembro en el que se ha producido la presunta infracción. En cualquier caso, el Titular de los datos también puede actuar para proteger sus derechos recurriendo a las Autoridades Administrativas y/o Judiciales de su país. El interesado podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento, de la misma forma en que dio su consentimiento o enviando una comunicación al responsable del tratamiento. La retirada del consentimiento no afectará al tratamiento ya realizado, pero supondrá la interrupción del tratamiento en curso y la destrucción de los datos del interesado.
